Курс 55295: Microsoft Project 2019 Управление проектами

В этом модуле Вы изучите, как определяется понятие “проект” в международном стандарте управления проектами PMBOK® Guide, как развивается Microsoft Project от версии к версии, из каких продуктов состоит корпоративное решение по управлению проектами (Enterprise Project Management Solution, EPM) от Microsoft, как с помощью Microsoft Project можно автоматизировать проектное управление на разных фазах жизненного цикла проекта. Также в этом модуле Вы изучите, как выглядит интерфейс Microsoft Project 2019, какие элементы управления доступны пользователю, как настраивается интерфейс, какие есть способы создания файла проекта и в каких форматах можно сохранить файл в Microsoft Project.

Темы

• Управление проектами:
  • Что такое проект?
  • Жизненный цикл проекта
  
  
• Microsoft Project:
  • История Microsoft Project
  • Структура продукта: версии и редакции
  • Автоматизация управления проектами, программами и портфелями проектов
  • Интерфейс приложения
  • Методы создания файла в Microsoft Project
  
  

Лабораторная работа: Настройка интерфейса Microsoft Project

• Создание и сохранение файла проекта
• Настройка вкладки на Ленте
• Настройка Панели быстрого доступа
• Изменение заголовка столбца

По окончании этого модуля слушатели смогут:

• Принимать решения о конфигурации Microsoft Project при внедрении Информационной Системы Управления Проектами (ИСУП)
• Создавать и сохранять файл проекта
• Настраивать интерфейс Microsoft Project

В этом модуле Вы изучите, какие есть основные ограничения проекта, как они влияют на планирование проекта, в каких диалоговых окнах они настраиваются.

Темы

• Управление проектами:
  • Цели проекта
  • Требования и ограничения проекта
  • Сводное расписание контрольных событий
  
  
• Microsoft Project:
  • Суммарная задача проекта
  • Сведения о проекте
  • Изменение рабочего времени
  • Параметры Project
  • Вехи проекта
  • Крайний срок
  • Ограничение по бюджету
  • Сдвиг проекта
  
  

Лабораторная работа: Общие сведения и ограничения проекта

• Отображение суммарной задачи проекта
• Работа с диалоговым окном Сведения о проекте
• Работа с диалоговым окном Изменить рабочее время
• Работа с диалоговым окном Параметры

По окончании этого модуля слушатели смогут:

• Отображать суммарную задачу проекта
• Задавать основные ограничения проекта: Календарь, Дату начала, Крайний срок, Бюджет

В этом модуле Вы изучите, как планировать иерархический состав работ по проекту, как управлять иерархией задач.

Темы

• Управление проектами:
  • Декомпозиция
  • Иерархическая Структура Работ
  • Словарь ИСР
  • Список операций
  
  
• 3.2 Microsoft Project:
  • Добавление, изменение, удаление задач
  • Режим задачи: Автоматическое планирование и Планирование вручную
  • Иерархия:
  • Отображение номера в структуре
  • Изменение кода СДР
  • Авто-структура
  • Создание повторяющихся задач
  
  

Лабораторная работа: Содержание проекта

• Создание ИСР проекта
• Добавление вех проекта
• Отображение номера в структуре
• Изменение кода СДР
• Добавление Повторяющейся задачи

По окончании этого модуля слушатели смогут:

• Устанавливать режим планирования новых и существующих задач
• Вводить состав работ простым списком
• Управлять иерархией задач
• Добавлять повторяющиеся задачи

В этом модуле Вы изучите, как определяется хронологическая последовательность задач по проекту, какие типы зависимостей задач поддерживаются в Microsoft Project, как применяются опережения и задержки.

Темы

• Управление проектами:
  • Типы зависимостей
  • Опережения и задержки
  • Правила разработки сетевой диаграммы проекта
  
  
• Microsoft Project:
  • Добавление, изменение, удаление зависимостей
  • Использование запаздывания
  • Последовательность задач: анализ логической структуры проекта
  • Соблюдение связей задач, запланированных вручную
  
  

Лабораторная работа: Сетевая диаграмма проекта

• Установка зависимостей задач
• Добавление задержки
• Использование функции Последовательность задач
• Соблюдение связей задач, запланированных вручную

По окончании этого модуля слушатели смогут:

• Устанавливать зависимости задач
• Использовать опережения и задержки
• Анализировать диаграмму предшествования
• Использовать зависимости задач, запланированных вручную

В этом модуле Вы изучите, как создается перечень необходимых ресурсов для проекта, какие типы ресурсов поддерживаются в Microsoft Project, как настраиваются свойства всех типов ресурсов, как настроить несколько тарифных ставок для трудового или материального ресурса, как настроить график рабочего времени трудового ресурса, как задать единицы измерения материала.

Темы

• Управление проектами:
  • Типы ресурсов проекта
  • Иерархическая Структура Ресурсов
  
  
• Microsoft Project:
  • Лист ресурсов
  • Сведения о ресурсе: Календарь, Единицы, Таблицы норм затрат
  
  

Лабораторная работа: Настройка ресурсов проекта

• Создание списка ресурсов проекта
• Настройка Календаря для трудового ресурса
• Настройка Единиц и Таблиц норм затрат для трудовых и материальных ресурсов
• Настройка Начисления для трудовых, материальных и затратных ресурсов

По окончании этого модуля слушатели смогут:

• Создавать список ресурсов проекта
• Настраивать свойства ресурсов: Календарь, Единицы, Таблицы норм затрат

В этом модуле Вы изучите, как создавать назначения трудовых, материальных и затратных ресурсов на задачи, оценивать длительность задач и проекта, оценивать стоимость задач и проекта, устанавливать сроки задач, запланированных вручную, решать конфликты календарей проекта, задач и ресурсов.

Темы

• Управление проектами:
  • Оценка длительности операций: Инструменты и методы
  • Оценка стоимости: Инструменты и методы
  • PERT анализ
  
  
• Microsoft Project:
  • Единицы длительности и валюта проекта
  • Создание назначений
  • Сводные и повременные данные по трудозатратам и стоимости
  • Формула планирования: длительность, объем ресурсов и трудозатраты
  • Приоритеты календарей проекта, задач и ресурсов
  
  

Лабораторная работа: Установка и вычисление длительности и стоимости задач

• Назначение затратных ресурсов на задачи
• Назначение материальных ресурсов на задачи
• Назначение трудовых ресурсов на задачи
• Оценка сводных и повременных данных назначений

По окончании этого модуля слушатели смогут:

• Создавать назначения трудовых, материальных и затратных ресурсов на задачи
• Оценивать длительность задач и проекта
• Оценивать стоимость задач и проекта
• Устанавливать сроки задач, запланированных вручную
• Решать конфликты календарей проекта, задач и ресурсов

В этом модуле Вы изучите, как при планировании проектов используется метод критического пути, как ограничения задач влияют на критический путь проекта, какие методы сжатия расписания используются для оптимизации сроков проекта.

Темы

• Управление проектами:
  • Метод сетевого планирования проекта
  • Свободный и общий временной резерв задач
  • Критический путь проекта
  • Методы сжатия расписания
  
  
• Microsoft Project:
  • Сетевой график
  • Форматирование критических задач
  • Свободный и общий временной резерв задач
  • Субкритические задачи
  • Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
  • Отрицательный общий временной резерв: ограничения задач
  • Сокращение сроков проекта
  
  

Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути

• Отображение критических задач и временных резервов
• Изменение ограничения задачи
• Сжатие расписания

По окончании этого модуля слушатели смогут:

• Использовать Сетевой график для анализа проекта
• Отображать критические задачи и временные резервы
• Изменять ограничения задач
• Сокращать сроки проекта

В этом модуле Вы изучите, как оценивается и отображается превышение доступности трудовых ресурсов, как используется Визуальный оптимизатор ресурсов, как выполняется выравнивание загрузки ресурсов, как настраивается и интерпретируется автоматическое выравнивание, какие методы балансировки загрузки ресурсов вручную доступны пользователю.

Темы

• Управление проектами:
  • Дефицит трудовых ресурсов
  • Принципы выравнивания загрузки ресурсов
  
  
• Microsoft Project:
  • Анализ превышения доступности ресурсов:
  • График ресурсов
  • Использование ресурсов
  • Визуальный оптимизатор ресурсов
  • Автоматическое выравнивание:
  • Настройка параметров выравнивания
  • Приоритеты задач
  • Выравнивающая задержка задачи и задержка начала назначения
  • Анализ и очистка результатов выравнивания
  • Изменение назначения ресурса вручную:
  • Увеличение доступности
  • Снижение загрузки
  • Замена ресурса
  
  

Лабораторная работа: Балансировка загрузки ресурсов

• Оценка превышения доступности ресурса
• Выполнение автоматического выравнивания загрузки ресурсов
• Анализ результатов выравнивания
• Увеличение доступности ресурса
• Замена ресурса

По окончании этого модуля слушатели смогут:

• Оценивать превышение доступности ресурсов
• Использовать Визуальный оптимизатор ресурсов
• Настраивать параметры автоматического выравнивания загрузки
• Анализировать результаты выравнивания
• Балансировать назначение ресурсов вручную

В этом модуле Вы изучите, как выполняется бюджетирование проекта, как создаются резервы по времени и стоимости.

Темы

• Управление проектами:
  • Анализ “Что-если?”
  • Резерв по времени
  • Бюджет проекта: резервы по стоимости
  
  
• Microsoft Project:
  • Неактивные задачи
  • Задача “Буфер проекта”
  • Фиксированные затраты
  • Бюджетный ресурс, бюджетные трудозатраты и бюджетная стоимость
  
  

Лабораторная работа: Базовый план проекта

• Анализ альтернативного сценария с помощью Неактивной задачи
• Создание резерва по времени
• Создание резервов по стоимости с помощью Фиксированных затрат
• Создание бюджетного ресурса
• Задание Бюджетной стоимости по периодам проекта

По окончании этого модуля слушатели смогут:

• Анализировать сценарии проекта
• Добавлять резервы по времени и стоимости
• Сравнивать затраты с бюджетом проекта

В этом модуле Вы изучите, как задается базовый план проекта, какими способами можно задать фактические данные по проекту.

Темы

• Управление проектами:
  • Сбор фактических данных по задачам и назначениям
  • Прогноз выполнения оставшихся задач и назначений
  
  
• Microsoft Project:
  • Диаграмма Ганта с отслеживанием
  • Дата отчета о состоянии и Линия хода выполнения
  • Базовый план проекта
  • Обновление и перепланирование задач и назначений
  
  

Лабораторная работа: Запланированные и фактические данные проекта

• Настройка представления Диаграмма Ганта с отслеживанием
• Задание Базового плана проекта
• Обновление проекта на дату отчета о состоянии
• Внесение отклонений по факту и прогнозу
• Использование повременного способа оценки прогресса выполнения

По окончании этого модуля слушатели смогут:

• Настраивать представления для отслеживания хода выполнения
• Задавать Базовый план проекта
• Обновлять и перепланировать данные на дату отчета о состоянии
• Использовать повременной способ оценки прогресса выполнения

В этом модуле Вы изучите, как представить аналитическую информацию по ходу выполнения проекта средствами Microsoft Project, как интерпретируются показатели анализа отклонений и метода освоенного объема, как формируются отчеты по проекту.

Темы

• Управление проектами:
  • Контроль расписания: Анализ отклонений
  • Контроль стоимости: Освоенный объем
  
  
• Microsoft Project:
  • Индикаторы отклонений: Отклонение окончания и Отклонение по стоимости
  • БСЗР, БСВР, ФСВР, ОКП, ОПС, ИОКП, ИОС, ПОПЗ, ПЭВ
  • Отчеты по проекту
  
  

Лабораторная работа: Отчет о состоянии проекта: аналитика и прогноз

• Оценка прогресса проекта по показателям освоенного объема
• Установка Физического % завершения
• Экспорт Наглядного отчета в Excel
• Просмотр отчета в Project

По окончании этого модуля слушатели смогут:

• Использовать метод оценки прогресса проекта Анализ отклонений
• Использовать метод оценки прогресса проекта Освоенный объем
• Готовить отчеты по проекту

В этом модуле Вы изучите, как средствами Microsoft Project внести изменения в состав работ или в состав ресурсов проекта, как обновить базовый план проекта.

Темы

• Управление проектами:
  • Запрос на изменение
  • Журнал регистрации проблем на проекте
  
  
• Microsoft Project:
  • Использование резерва по времени
  • Использование резерва по стоимости
  • Изменение состава работ
  • Изменение состава ресурсов
  • Базовый план 1-10
  
  

Лабораторная работа: Управление изменениями

• Удаление задачи
• Добавление задачи
• Замена ресурса
• Обновление Базового плана

По окончании этого модуля слушатели смогут:

• Использовать резервы по времени и стоимости
• Удалять, добавлять, изменять параметры задач
• Вносить изменения в состав ресурсов
• Обновлять Базовый план проекта

В этом модуле Вы изучите, как создаются пользовательские элементы: настраиваемые поля, графические индикаторы, таблицы, группировки, фильтры, представления, как выполняется форматирование представления, как документируются задачи, как создаются шаблоны проектов.

Темы

• Управление проектами:
  • Извлеченные уроки
  • Архив проектной документации
  
  
• Microsoft Project:
  • Настройка элементов глобального шаблона:
  • Настраиваемые поля
  • Таблицы, группы, фильтры
  • Представления
  • Форматирование представлений:
  • Текстовые элементы
  • Графические элементы
  • Документирование: добавление заметки, документа, гиперссылки
  • Сохранение шаблона проекта
  
  

Лабораторная работа: Настройка глобального шаблона

• Создание Настраиваемых полей
• Создание пользовательской Таблицы
• Настройка Фильтра
• Создание Представления
• Форматирование пользовательского Представления

По окончании этого модуля слушатели смогут:

• Настраивать поля, графические индикаторы, таблицы, фильтры, представления
• Управлять элементами Глобального шаблона
• Форматировать текстовые и графические элементы представления
• Добавлять заметку, документ, гиперссылку к задаче
• Сохранять шаблон проекта

В этом модуле Вы изучите, как настраивается печать представлений, как настраивается Временная шкала проекта, как выполняется сравнение версий проекта, какие методы совместного управления проектами применяются в локальной редакции Microsoft Project.

Темы

• Управление проектами:
  • Управление коммуникациями проекта
  • Программы и портфели проектов
  
  
• Microsoft Project:
  • Пароль для просмотра и редактирования файла проекта
  • Печать данных проекта
  • Создание файла PDF/XPS
  • Копирование рисунка, создание файла GIF
  • Экспорт / импорт данных в / из Excel
  • Временная шкала: настройка дорожных карт проекта
  • Сравнение версий проекта
  • Главный проект и подпроекты
  • Пул ресурсов
  • Project Server / Project Online
  
  

Лабораторная работа: Пул ресурсов

• Создание файла Пул ресурсов
• Создание файлов клиентов Пула
• Подключение клиентов к Пулу ресурсов
• Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов

По окончании этого модуля слушатели смогут:

• Задавать пароль для файла проекта
• Выводить данные проекта на печать
• Экспортировать данные проекта в PDF/XPS, GIF, XLS
• Настраивать Временные шкалы
• Сравнивать версии проекта
• Консолидировать проекты
• Использовать общие ресурсы